Inspektor ochrony danych
mail: daneosobowe@zabki.pl
telefon: 783-220-250
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Urząd Miasta Ząbki
§ 1. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą
wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest Miasto Ząbki (ul. Wojska
Polskiego 10, 05-091 Ząbki).
Dane kontaktowe: Z administratorem można kontaktować się w następujący
sposób – listownie na adres siedziby jw; e-mailowo
um@zabki.pl;
telefonicznie tel. 22 5109-700 do 702.
§ 2. Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o
przetwarzaniu Państwa danych osobowych?
Administrator powołał inspektora ochrony danych - P. Radosława
Wasilewskiego - z którym można kontaktować się pisząc na adres
daneosobowe@zabki.pl lub dzwoniąc: 783-220-250.
§ 3. Skąd mamy Państwa dane?
Otrzymaliśmy je od Państwa podczas składania wniosków i podań, gdy
odwiedzacie Państwo urząd lub dzwonicie do nas. Pozyskujemy je również
sami – z urzędowo dostępnych ewidencji, rejestrów, wpływających do
urzędu dokumentów.
§ 4. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych?
W większości przypadków przetwarzamy Państwa dane dlatego, że musimy
wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny – np. rozpoznanie wniosku,
podania, wezwania innych podmiotów. Przetwarzamy Państwa dane również w
celu zrealizowania wiążącej na umowy.
Czasami pytamy Państwa o zgodę na posługiwanie się danymi – np. gdy
chcemy wysyłać wiadomości sms o zaległościach podatkowych. Zgodę na
przetwarzanie danych możecie Państwo wycofać w dowolnym momencie bez
podawania przyczyn, a wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność
przetwarzania z obowiązującym prawem, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej cofnięciem.
§ 5. Czy musicie Państwo podać nam swoje dane osobowe?
Do wypełnienia naszych obowiązków potrzebujemy danych, które pomogą nam
Państwa zidentyfikować oraz prawidłowo rozpoznać wniosek, podanie lub
zrealizować umowę. Zapewniamy, że ich zakres został ograniczony do
niezbędnego minimum. Jeżeli nie podacie nam Państwo danych, w niektórych
przypadkach nie będziemy mogli udzielić odpowiedzi lub rozpoznać
wniosku, podania.
§ 6. Jakie macie Państwo uprawnienia wobec nas w zakresie przetwarzanych
danych?
Gwarantujemy spełnienie wszystkich Państwa praw wynikających z ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych, na warunkach określonych przez te
przepisy, tj. prawo żądania dostępu do danych osobowych, prawo żądania
sprostowania ich oraz żądania usunięcia danych, żądania ograniczenia ich
przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania
zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, a także prawo do wyrażenia
sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
Z uprawnień tych można skorzystać, gdy:
- w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważycie Państwo, że
dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
- w odniesieniu do żądania usunięcia danych: dane nie będą już niezbędne
do celów, dla których zostały zebrane lub cofniecie Państwo swoją zgodę
na przetwarzanie danych lub zgłosicie Państwo sprzeciw wobec
przetwarzania danych,
- w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważycie
Państwo, że dane są nieprawidłowe – możecie Państwo żądać ograniczenia
przetwarzania danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość
tych danych,
- w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie danych
odbywa się na podstawie Państwa zgody lub zawartej umowy oraz, gdy
przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.
Macie Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas
danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
§ 7. W jakich sytuacjach możecie Państwo sprzeciwić się wobec
przetwarzania swoich danych?
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych jest
możliwe, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie
uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną
sytuację, w której się Państwo znaleźliście.
§ 8. Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
W związku z przetwarzaniem danych, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych
mogą być: a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania
publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w
zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie
obowiązującego prawa; b) podmioty, które na podstawie stosownych umów
przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem jest Burmistrz
Miasta Ząbki; c) podmioty kontrolujące działalność administratora danych.
§ 9. Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
Dane przechowujemy przez okres, który określają przepisy o archiwizacji
dokumentów (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia
2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania
archiwów zakładowych).
§ 10. Czy przekazujemy Państwa dane do państw spoza Europejskiego
Obszaru Gospodarczego?
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar
Gospodarczy.
§ 11. Czy przetwarzamy Państwa dane osobowe automatycznie (w tym poprzez
profilowanie) w sposób wpływający na Państwa prawa?
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
Powyżej zawarte informacje są informacjami ogólnymi. Jeżeli
chcielibyście Państwo poznać szczegóły, to zapraszamy do kontaktu z
konkretnym referatem urzędu. Sukcesywnie będziemy Państwu przekazywać
szczegółowe informacje w tym zakresie przy okazji kierowania bieżącej,
urzędowej korespondencji.
/Burmistrz Miasta Ząbki/
